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Garanzie e Benefici della Conservazione Digitale in Outsourcing

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Nel corso dei nostri approfondimenti abbiamo trattato più volte le tematiche riguardanti la normativa italiana ed i requisiti tecnico/sistemistici richiesti ad un sistema di conservazione. Come noto, 2C Solution S.r.l. è iscritta all’elenco dei conservatori accreditati presso AgID (Agenzia per l’Italia Digitale). Questo riconoscimento, portato a termine a conclusione di percorso iniziato a Settembre del 2014 con il conseguimento della certificazione 27001:2013, sulla progettazione di soluzioni ed erogazione di servizi gestiti in modalità SaaS, Paas e On Premise in ambito Enterprise Content Management e Paperless Business (Business Process Management, Acquisizione e Trasmissione dei documenti, Fatturazione Elettronica, Formazione Documenti, Gestione Archiviazione e Conservazione a Norma di documenti informatici), certificano il rispetto dei più elevati standard in termini di qualità e sicurezza in ambito di conservazione digitale.

Quali sono i requisiti richiesti da AgID per l’Accreditamento?

Per ottenere l’accreditamento come conservatore presso AgID sono richiesti, tra gli altri, i seguenti requisti:

  • Copia della polizza assicurativa (o certificato provvisorio impegnativo) stipulata per la copertura dei rischi dell’attività e dei danni causati a terzi, rilasciata da una società di assicurazioni abilitata a esercitare nel campo dei rischi industriali a norma delle vigenti disposizioni, con una copertura minima di € 1.000.000 per annualità assicurativa con un minimale di € 300.000 per sinistro;
  • Copia del Manuale di Conservazione redatto, secondo lo schema pubblicato sul sito dell’Agenzia, in conformità alle disposizioni contenute nel DPCM 3 dicembre 2013 inerente le regole tecniche in materia di sistema di conservazione dei documenti informatici. L’Agenzia per l’Italia Digitale sottoscrive il Manuale con firma elettronica e lo inserisce nel previsto elenco pubblico. Eventuali modifiche al Manuale di Conservazione devono essere sottoposte all’Agenzia per l’Italia Digitale per l’approvazione prima della loro adozione;
  • Curriculum Vitae dei responsabili, così come individuati nel documento “Profili professionali” pubblicato sul sito istituzionale dell’Agenzia, redatto secondo il formato europeo, in cui viene attestato, mediante l’indicazione di congrui periodi di specifica attività in contesti specialistici, il possesso di conoscenze peculiari e documentate coerenti con i profili di riferimento del suddetto documento;
  • Copia del piano per la sicurezza, sottoscritto con firma digitale o firma elettronica qualificata dal responsabile della sicurezza o dal legale rappresentante e cifrato con la chiave pubblica resa disponibile dall’Agenzia per l’Italia Digitale, redatto in coerenza alle disposizioni emanate in materia e in coerenza agli standard indicati dalle regole tecniche di cui al DPCM 3 dicembre 2013 inerenti il sistema di conservazione dei documenti informatici;
  • Capitale Sociale pari o superiore a 200.000€;
  • Documentazione Amministrativa che attesti la solidità e la trasparenza aziendali;

Per maggiori informazioni si consulti: Documentazione AgID per Accreditamento

Perché in Outsourcing?

Aziende ed Enti sono molto sensibili alla sicurezza ed alla qualità del servizio, per questi motivi decidono di affidare la “custodia” dei propri documenti solo ad outsourcer esperti e certificati nel settore della conservazione digitale, come 2C Solution. Grazie al servizio LegalSolutionDOC, infatti, le aziende e gli enti potranno delegare tramite il proprio responsabile della conservazione:

  • L’intero processo di Conservazione
  • La sicurezza dei dati
  • La manutenzione dei sistemi informativi
  • Il continuo aggiornamento ed adattamento ai cambiamenti tecnologici
  • Il rispetto della normativa in materia di conservazione

Per maggiori informazioni visita: www.solutiondoc.com

 

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